Medewerker Post en Archief

Wat is jouw functie?

De unit Ondersteuning en Beleid is opgebouwd uit vier verschillende stromen zijnde beleid, controle, administratie, secretariaat en bode, die allen een gezamenlijk doel hebben “ondersteuning” bieden aan het Managementteam.

Als Medewerker Post en Archief registreer en archiveer je poststukken en dossiers.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Je bent belast met het ontvangen, coderen, registreren en ontsluiten van inkomende (post)stukken en email, en het op basis van de inhoud van de stukken leggen van mogelijke relaties met eerdere stukken en andere processen;
• Je bent verantwoordelijk voor het vermelden van deze in het systeem en het daarbij koppelen van stukken aan behandelaars, onderwerpen en (bedrijf) processen;
• Je draagt zorg voor het aangeven van de interne routing, het bewaken van de voortgang van poststukken en het zo nodig rappelleren hiervan;
• Je bent verantwoordelijk voor het kopiëren of scannen van inkomende en uitgaande stukken, je draagt zorg voor de interne distributie van ontvangen de post en/of email berichten;
• Je controleert te verzenden stukken op correctheid en volledigheid, je registreert uitgaande stukken en zorgt voor het gereedmaken en het zorg dragen voor distributie en verzending;
• Je bent belast met het verzorgen van reproductiewerkzaamheden en het inbinden van documenten;
• Je ondersteunt bij administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen of de ter afdoening aangeboden documenten aan de vereisten voldoen;
• Je beoordeelt of eventuele relaties met andere documenten, onderwerpen en processen juist zijn gelegd en deze zo nodig completeren en het daartoe overleggen met de betrokken behandelaars;
• Je draagt zorg voor het vormen, ordenen, schonen, completeren en splitsen van dossiers;
• Je bent verantwoordelijk voor het maken van duidelijke en volledige dossieromschrijvingen en het maken van verwijzingen in dossiers en/of dossierinventarissen;
• Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van dossiers die voor overdracht naar het semi-statisch archief in aanmerking komen. Je stelt op verzoek bijzondere dossiers samen;
• Je bent belast met het opzoeken van stukken, het beantwoorden van vragen c.q. verstrekken van inlichtingen over stukken uit het dynamische en/of semi-statische archief betreffende zaken van algemene, procedurele, c.q. routinematige aard aan gebruikers;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het voeren van de uitleenadministratie.

Wat zijn de functie-eisen?

• Je hebt een werk- en denkniveau dat in het algemeen gebaseerd is op een afgeronde middelbare vaktechnische opleiding (minimaal SBO/ MBO – 3 niveau) of een basisopleiding aangevuld met kennis die is opgebouwd als gevolg van langdurige ervaring op meerdere delen van het vakgebied;
• Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen en aangelegenheden in de organisatie voor zover deze direct relevant zijn voor de uit te voeren werkzaamheden;
• Je bent vaardig in het met nauwkeurigheid maken van werkstukken, tabellen, schema's e.d.;
• Je bent vaardig om met een normale/elementaire communicatieve en klantvriendelijke opstelling derden te woord te staan.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische werkomgeving en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris;
• Een 40-urige werkweek;
• Vakantie uren;
• Vakantietoelage (afhankelijk van het overheidsbeleid);
• Pensioenvoorziening van het APC;
• SVB (aanvullend) ziektekostenverzekering.

Aanvullende informatie omtrent het salaris:

Bij aanvang in de functie start je in schaal 6 (B)

• Beginbedrag: Nafl. 2.718, -
• Eindbedrag: Nafl. 3.870, -

Bij het niet voldoen aan de ervaringsvereisten kun je in aanmerking komen voor ten hoogste twee schalen beneden de functie schaal.

Beginbedrag: Nafl. 2.128,- of Nafl. 2.507,- 

Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die (intern) binnen de overheid werken de voorkeur. Interne kandidaten die werkzaam zijn bij het Korps Politie Curaçao (KPC), hoeven geen VOG-verklaring en Kredietrapport aan te vragen.

Informatie hoe te solliciteren

De volgende link bevat een gedetailleerde uitleg over de te volgen stappen met betrekking tot je sollicitatie. 

• Sollicitatiestappen

Selectieprocedure

Hieronder vindt je de selectieprocedure voor deze vacature.
De volgende links bevatten gedetailleerde uitleg over alle selectieonderdelen van de selectieprocedure voor deze specifieke functie.

• Het Selectiegesprek
• Het Milieu en Antecedentonderzoek (Screening)
• Het Geneeskundig onderzoek (Medische keuring)

Ben je enthousiast, dan is dit je kans!
Solliciteer!       

Waarom werken bij KPC?