Medewerker Financiën

40 uren per week

Wat is jouw functie?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Unit Financiën van het Korps Politie Curaçao.
Binnen de Unit Financiën zijn de financiële administratie, financieel beheer en financial control onder gebracht.
Dit impliceert het realiseren van de in- en externe financiële verantwoording, het realiseren en in stand houden van effectieve en efficiënte bedrijfs- en beheersprocessen en informatievoorziening en het realiseren van een gezonde bedrijfsvoering.

Als Medewerker Financiën registreer en muteer je financiële en overige gegevens in de administratie (verplichtingen, inkoopfacturen, vorderingen, leges, salarissen, kas en bank) of extracomptabel (voeding en benzinebonnen) en ondersteun je werkzaamheden door aanlevering van gegevens.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

• Je stelt conceptbegrotingen en meerjarenramingen op voor de vaste operationele kosten en het daartoe verzamelen en analyseren van kosten van de beschikbare middelen;
• Je stelt conceptinvesteringsbegrotingen op en bent belast met het daartoe inventariseren en analyseren van de projecten die zijn opgenomen in de plannen van de organisatieonderdelen;
• Je beoordeelt de plannen op investeringen (vaste activa) en bespreekt de projecten met de divisiehoofden;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van liquiditeitsbegrotingen en het daartoe onderzoeken van en genereren van informatie uit de financiële administratie;
• Je ondersteunt leidinggevenden en budgethouders bij het opstellen van begrotingen bij bedrijfs- en activiteitenplannen;
• Je verstrekt financiële operationele informatie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van en het realiseren van een volledige, juiste en tijdige financiële administratie van het KPC en je beheert de geldstromen;
• Je bent belast met het geven van inzicht in en overzicht van de beschikbare liquide middelen aan de hand van de uitgaven en de planning;
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van afschriften van bank en giro in de financiële administratie en het coderen van de boekingen;
• Je verwerkt de inkooporders in de verplichtingenadministratie;
• Je bent belast met het beheren van de financiële tussenrekeningen, het samenstellen van afstemmingslijsten, het verrichten van controletellingen en het opmaken van proefsaldibalansen;
• Je bent verantwoordelijk voor het genereren van en geven van toelichtingen op managementinformatie uit de financiële administratie;
• Je controleert alle uitgaven en toets deze aan de daarvoor vastgelegde doelstellingen van het KPC en het KPC Procuratieprotocol;
• Je controleert uitdraaien van maandelijkse betalingen vanuit de salarisadministratie, opgesteld door de unit HRM en spits deze uit naar kostenplaatsen;
• Je ondersteunt bij en het adviseert over de administratieve inrichting van projecten;
• Je controleert projectverantwoordingen op tijdigheid, volledigheid en juistheid en rappelleert indien nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projecten en financiële rapportages met toelichtingen en het verstrekken van project gerelateerde rapportages aan projectleiders en management;
• Je bent belast met het ontvangen van leges voor afgegeven vergunningen en het boeken daarvan in de financiële administratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de kas voor (relatief) kleine uitgaven en het doen van kasbetalingen.

Wat zijn de functie-eisen?

• Je hebt een werk- en denkniveau dat in het algemeen gebaseerd is op een afgeronde middelbare vaktechnische opleiding (minimaal SBO/ MBO – 3 niveau) of een basisopleiding aangevuld met kennis die is opgebouwd als gevolg van langdurige ervaring op meerdere delen van het vakgebied;
• Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen en aangelegenheden van de organisatie voor zover deze direct relevant zijn voor het uit voeren van de werkzaamheden;
• Je bent vaardig in het nauwkeurigheid maken van werkstukken, tabellen, schema’s enz.;
• Je bent vaardig om met een normale communicatieve en klantvriendelijke opstelling derden te woord te staan.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische werkomgeving en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris;
• Een 40-urige werkweek;
• Vakantie uren;
• Vakantietoelage (afhankelijk van het overheidsbeleid);
• Pensioenvoorziening van het APC;
• SVB (aanvullend) ziektekostenverzekering.

Aanvullende informatie omtrent het salaris:

Bij aanvang in de functie start je in schaal 6 (B)

• Beginbedrag: Nafl. 2.718, -
• Eindbedrag: Nafl. 3.870,-

Bij het niet voldoen aan de ervaringsvereisten kun je in aanmerking komen voor ten hoogste twee schalen beneden de functie schaal.

Beginbedrag: Nafl. 2.128,- of Nafl. 2.507,-

Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die (intern) binnen de overheid werken de voorkeur. Interne kandidaten die werkzaam zijn bij het Korps Politie Curaçao (KPC), hoeven geen VOG-verklaring en Kredietrapport aan te vragen.

Informatie hoe te solliciteren

De volgende link bevat een gedetailleerde uitleg over de te volgen stappen met betrekking tot je sollicitatie. 

• Sollicitatiestappen

Selectieprocedure

Hieronder vindt je de selectieprocedure voor deze vacature.
De volgende links bevatten gedetailleerde uitleg over alle selectieonderdelen van de selectieprocedure voor deze specifieke functie.

• Het Selectiegesprek
• Het Milieu en Antecedentonderzoek (Screening)
• Het Geneeskundig onderzoek (Medische keuring)

Ben je enthousiast, dan is dit je kans!
Solliciteer!       

Waarom werken bij KPC?